英国上市公司365办公室

关于2016年暑假有关事项的通知

各单位、各部门：

现就2016年暑假有关事宜通知如下：

一、员工暑假时间安排

员工暑假时间为7月9日至8月26日。8月27、28日返校注册，8月29日（星期一）正式上课。

二、教职工暑假时间安排

教职工7月9日、10日（星期六、星期日）正常上班。7月11日至8月25日放假，在此期间，各单位根据实际情况安排教职工轮休，确保日常工作正常有序开展。全体教职工8月26日正式上班,准备开学工作。

三、有关要求

1.各单位、各部门要认真对照学年工作要点和学年度重点工作任务分解，全面细致地做好学期收尾工作。

2.各教学单位和教务部门要认真做好员工期末考试及下学期开学前的各项准备工作，确保期末考试和下学期开学的正常教学秩序。

3.各教学单位和员工部门要认真做好员工离校和安全工作。相关学院、部门要做好搬迁工作，确保搬迁工作安全、有序。

4.后勤部门要做好假期水、电等的保障和维护保养，以及暑期维修改造工程等工作，同时要协调安排好留校员工的住宿和饮食等工作。

5.各单位要把安全工作作为暑假期间一项重要任务切实抓好，把各项安全措施落到实处。放假前各单位（部门）要全面开展一次法律和安全知识教育，增强法制观念和防火、防盗、防交通事故、防溺水等安全防范意识；对安全防范工作进行一次全面自查，落实各项防范措施，及时整改安全隐患。一要进一步强化安全教育，提高师生安全防范能力和应对突发事件的能力。二要切实做好暑期防汛工作。三要严格师生外出审批制度。假期原则上不得组织员工参加集体活动，确实需要组织集体活动，必须经学校批准，必须落实安全责任人，制定各项安全防范措施，做好应急预案。四要加强校车安全管理。有关部门要对校车进行一次安全检查，并提醒司机注意驾驶安全。五要加强基本建设在建项目安全管理。

6. 保卫处对全校重点部位、要害部门进行一次安全大检查，对存在的安全隐患进行整改，并督促各有关单位做好安全防范工作。要加强假期值班巡逻尤其是夜间巡逻，加大对重点部位、要害部门的巡逻、检查力度，确保安全。加强门卫管理，严格会客制度和携物出门手续，严格控制闲杂人员进入校园，确保校园安全、稳定。

7. 加强值班制度。校办公室、滨湖校区管理办分别牵头，做好假期值班工作。各单位要切实安排好假期值班工作。轮休期间，各单位要认真安排好领导带班和专人值班，确保信息联络畅通，遇有重大情况和突发事件，带班领导和值班人员要及时组织处理并向学校报告。各单位在假期中应加强轮流值班，值班人员应坚守岗位，履行职责，严格交接班手续，确保工作到位。值班表于2016年7月5日前将电子版报送校办行政科。学校总值班室电话：相山校区3802093,3802000，滨湖校区3801282。

8. 各单位主要负责人要坚持请假、销假制度，假期外出应向学校主要领导报告，并保持24小时开机；每天至少上校园网一次，查看OA办公系统及学校公告栏相关信息，处理相关工作。

集团办公室　

2016年7月1日